REGULAMIN PLATFORMY ZAKUPOWEJ

(dalej: „Regulamin”)

 

§ 1 Definicje

Pojęcia użyte w Regulaminie mają następujące znaczenie:

a) Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na udostępnieniu przez Administratora Platformy Zakupowej Dostawcy funkcjonalności Platformy Zakupowej, pozwalającej na rejestrację Dostawcy w Bazie Dostawców oraz braniu udziału w Postępowaniach Zakupowych Administratora Platformy Zakupowej;

b) Umowa dostępu do Platformy Zakupowej – niniejsza umowa zawarta poprzez akceptację Regulaminu i założenie Konta, na podstawie której Administrator Platformy Zakupowej zobowiązuje się do świadczenia Usług na rzecz Dostawcy;

c) Administrator Platformy Zakupowej – INPLAG SP. Z O.O. z siedzibą we Wrocławiu adres: ul. Zwycięska 41, 53-033 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000653940, NIP: 899-280-51-35, REGON: 366153869  kapitał zakładowy 500.000,00 PLN, BDO: 000552447;

d) Platforma Zakupowa - serwis internetowy mieszczący się pod adresem inplag.logintrade.net o charakterze zamkniętym, udostępniony przez Administratora Platformy Zakupowej, w ramach którego organizowane są aukcje, przesyłane zapytania ofertowe, składane oferty handlowe oraz świadczone inne usługi związane z handlem;

e) Baza Dostawców – baza prowadzona przez Administratora Platformy Zakupowej zawierająca informacje o Dostawcach oraz Sprzedawcach, co w szczególności dotyczy danych kontaktowych, a także historii działań dotyczących udziału w Postępowaniach Zakupowych;

f) Postępowanie Zakupowe – zapytanie, aukcja oraz ogłoszenie publikowane przez Administratora Platformy Zakupowej na Platformie Zakupowej;

g) Dostawca – podmiot będący usługobiorcą w myśl Regulaminu. Dostawcą może być przedsiębiorca tj. 

• osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, który korzysta z Platformy Zakupowej w celach związanych bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• wspólnicy spółki cywilnej,
• osoba prawna lub 
• jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Dostawca reprezentowany jest przez Sprzedawcę. Sprzedawca w imieniu Dostawcy akceptuje warunki Regulaminu i rejestruje Dostawcę w Bazie Dostawców Administratora Platformy Zakupowej.

h) Sprzedawca – użytkownik Platformy Zakupowej, który reprezentuje Dostawcę. Sprzedawcą może być:

• osoba fizyczna uprawniona do reprezentacji Dostawcy, 
• sam Dostawca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub będący wspólnikiem spółki cywilnej,
• pracownik lub współpracownik Dostawcy, który ma umocowanie do zawarcia Umowy dostępu do Platformy Zakupowej oraz do udziału w Postępowaniach Zakupowych.

i) Konto - prowadzone dla Dostawcy reprezentowanego przez Sprzedawcę pod unikalną nazwą (login) i zabezpieczone hasłem konto będące zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane oraz informacje o działaniach w ramach Platformy Zakupowej.

j) Oferta handlowa - oświadczenie woli Dostawcy reprezentowanego przez należycie umocowanego Sprzedawcę złożone w terminie wyznaczonym przez Administratora Platformy Zakupowej na przyjmowanie ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Platformie Zakupowej lub ofercie złożonej w trakcie aukcji elektronicznej. 

 

CZĘŚĆ I

DOSTĘP DO PLATFORMY ZAKUPOWEJ

§ 2 Zawieranie Umowy dostępu do Platformy Zakupowej

1. W celu zawarcia Umowy dostępu do Platformy Zakupowej Sprzedawca rejestruje Konto na Platformie Zakupowej poprzez wypełnienie formularza elektronicznego zawierającego dane Dostawcy i Sprzedawcy.
2. W celu rejestracji Konta Sprzedawca podaje następujące dane Dostawcy:
   1. nazwa firmy Dostawcy;
   2. adres firmy Dostawcy;
   3. NIP Dostawcy;
   4. kategoryzację zakupową;
   5. inne wymagane dane dotyczące Dostawcy.
3. Ponadto Sprzedawca obowiązany jest do podania w celu rejestracji Konta swojego:
   1. imienia i nazwiska;
   2. adresu e-mail.
4. W trakcie procesu rejestracji Administrator Platformy Zakupowej wyśle na e-mail Sprzedawcy wiadomość potwierdzającą założenie Konta. 
5. Administrator Platformy Zakupowej nada Dostawcy login oraz hasło. Sprzedawca w każdym momencie będzie mógł zmienić nadane hasło.  
6. Rejestracja wymaga akceptacji przez Sprzedawcę działającego w imieniu i na rzecz Dostawcy postanowień Regulaminu oraz potwierdzenia zapoznania się z nimi. 
7. Za moment zawarcia Umowy dostępu do Platformy Zakupowej uznaje się zatwierdzenie przez Sprzedawcę wypełnionego formularza rejestracyjnego. 
8. Sprzedawca może posiadać wyłącznie jedno Konto na Platformie Zakupowej. 
9. Na Platformie Zakupowej Dostawca może być reprezentowany przez kilku Sprzedawców. Każdy ze Sprzedawców może mieć oddzielne Konto. 
10. Administrator Platformy Zakupowej może świadczyć Usługi za pomocą swoich podwykonawców, na co Dostawca wyraża zgodę. Administrator Platformy Zakupowej przy świadczeniu Usług korzysta z podwykonawcy jakim jest Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu, 54-203 Wrocław, ul. Legnicka 57D lok. B/J, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830.

 

 § 3 Wymagania techniczne

1. Administrator Platformy Zakupowej gwarantuje prawidłowość funkcjonowania Platformy Zakupowej wyłącznie w przypadku zastosowania następujących przeglądarek internetowych: 
   1. Internet Explorer 10 i nowsze;
   2. Edge;
   3. Google Chrome;
   4. Mozilla Firefox;
   5. Opera.
2. Dodatkowo urządzenie służące do korzystania z Platformy Zakupowej powinno spełniać następujące wymagania techniczne:
   1. dostęp do sieci internet;
   2. zainstalowana wtyczka flash - flash player; 
   3. obsługiwanie przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
   4. włączona obsługa JavaScript;
   5. zainstalowany program Acrobat Reader;
   6. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowsze.
3. Administrator Platformy Zakupowej zaleca korzystanie z łącza internetowego powyżej 500 KB/s.

 

§ 4 Zasady korzystania z Platformy Zakupowej

1. Dostęp do Usług możliwy jest po przeprowadzeniu procesu rejestracji Konta. 
2. Rejestracja Konta na Platformie Zakupowej jest bezpłatna. 
3. Przedmiotem Oferty handlowej oraz aukcji mogą być wyłącznie produkty i usługi niebędące w sprzeczności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 
4. Wszelkie działania utrudniające działanie lub powodujące destabilizację Platformy Zakupowej są zakazane.
5. Sprzedawca i Dostawca nie mogą dostarczać na Platformę Zakupową treści o charakterze bezprawnym ani korzystać z Platformy w sposób niezgodny z prawem oraz treścią niniejszego Regulaminu. W szczególności zakazane jest:
   1. zamieszczanie na Platformie Zakupowej treści naruszających prawa osób trzecich, powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego;
   2. zakłócanie funkcjonowania Platformy Zakupowej w tym systemów teleinformatycznych;
   3. utrudnianie korzystania z Platformy Zakupowej innym Dostawcom lub Sprzedawcom bądź podejmowanie prób uzyskania ich danych dostępowych innych Dostawców
6. Sprzedawca może korzystać wyłącznie z własnego Konta. Udostępnianie Konta (loginu i hasła) innym osobom jest zabronione.
7. Dostawca akceptując postanowienia niniejszego Regulaminu i zawierając Umowę dostępu do Platformy Zakupowej zapewnia, że Sprzedawcy korzystający z Platformy Zakupowej w imieniu Dostawcy będą osobami uprawnionymi do reprezentacji Dostawcy, w tym do zawarcia Umowy dostępu do Platformy Zakupowej, składania ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej, akceptowania postanowień Regulaminu.

 

§ 5 Rodzaje i zakres Usług świadczonych w ramach Platformy Zakupowej

Administrator w ramach Platformy Zakupowej umożliwia korzystanie Dostawcy z następujących funkcjonalności i Usług:

1. rejestracja danych Dostawcy oraz Sprzedawcy w Bazie Dostawców;
2. otrzymywanie na adres e-mail Sprzedawcy powiadomień o zapytaniach ofertowych Administratora Platformy Zakupowej;
3. otrzymywanie na adres e-mail Sprzedawcy powiadomień o aukcjach elektronicznych Administratora Platformy Zakupowej;
4. możliwość składania przez Sprzedawcę działającego w imieniu i na rzecz Dostawcy Ofert handlowych w ramach zapytań ofertowych oraz aukcji elektronicznych;
5. możliwość komunikacji z Administratorem Platformy Zakupowej w ramach prowadzonych postępowań;

Platforma Zakupowa służy wyłącznie do celu pozyskiwania przez Administratora Platformy Zakupowej Ofert handlowych od Dostawców w celu ich analizy, porównania i dokonania wyboru najkorzystniejszej z punktu widzenia Administratora Oferty. Celem Platformy Zakupowej nie jest akceptacja składanych Ofert ani inna forma zawarcia umowy z Dostawcą. Administrator zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi Dostawcami w celu dalszych uzgodnień i zawarcia umowy związanej z danym zapytaniem ofertowym.

 

§ 6 Zobowiązania i odpowiedzialność Administratora Platformy Zakupowej

1. Administrator Platformy Zakupowej świadczy nieprzerwanie Usługi udostępniania Platformy Zakupowej z wyjątkiem przerw technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.
2. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Administrator Platformy Zakupowej nie odpowiada za szkody powstałe w związku z Platformą Zakupową lub jej użytkowaniem bądź niemożnością użytkowania przez któregokolwiek z Dostawców lub Sprzedawców lub w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w operacji lub przekazie, wirusem komputerowym, awarią linii lub systemu.
3. Administrator Platformy Zakupowej ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody powstałe z winy umyślnej, które powstaną w związku z korzystaniem z Platformy Zakupowej.
4. Administrator Platformy Zakupowej nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Sprzedawcę oraz Dostawcę osobom trzecim nazwy Konta i hasła dostępu do Platformy Zakupowej.

 

§ 7 Reklamacje

1. Dostawca oraz Sprzedawca mogą zgłosić Administratorowi Platformy Zakupowej reklamację w związku z korzystaniem z Usług. 
2. Reklamacja powinna być złożona w formie elektronicznej na adres e-mail helpdesk@logintrade.net. 
3. Reklamacja powinna zawierać:
   1. imię i nazwisko osoby zgłaszającej;
   2. dane Dostawcy; 
   3. domenę Platformy Zakupowej;
   4. opis problemu.
4. Zgłoszenia reklamacyjne powinny być składane niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od momentu powstania zdarzenia, którego dotyczy reklamacja. 
5. Administrator Platformy Zakupowej rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych.
6. Administrator Platformy Zakupowej poinformuje Dostawcę lub Sprzedawcę o rozpatrzeniu reklamacji w formie elektronicznej. 
7. Postępowania reklamacyjne w imieniu i na zlecenie Administratora Platformy Zakupowej może prowadzić podwykonawca tj. Logintrade S.A.

 

§ 8 Rozwiązywanie Umowy dostępu do Platformy Zakupowej

1. Umowa dostępu do Platformy Zakupowej jest zawarta na czas nieokreślony. 
2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę dostępu do Platformy Zakupowej z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.  
3. Rozwiązanie Umowy dostępu do Platformy Zakupowej następuje poprzez przesłanie oświadczenia woli w formie dokumentowej. 
4. Dostawca lub Sprzedawca działający w imieniu Dostawcy mogą przesłać oświadczenie o rozwiązaniu Umowy dostępu do Platformy Zakupowej na adres e-mail helpdesk@logintrade.net.
5. Zamknięcie Konta następuje niezwłocznie po rozwiązaniu Umowy dostępu do Platformy Zakupowej. 
6. Zamknięcie Konta nie skutkuje usunięciem danych dotyczących udziału w Postępowaniach Zakupowych widocznych dla Administratora Platformy Zakupowej, a w szczególności:
   1. otrzymanych zapytań ofertowych;
   2. złożonych Ofert handlowych w odpowiedzi na zapytania oraz w aukcjach elektronicznych;
   3. komunikacji w ramach prowadzonych postępowań.
7. Rozwiązanie Umowy dostępu do Platformy Zakupowej nie wpływa na ważność oraz treść innych umów zawartych między Administratorem Platformy Zakupowej a Dostawcą. 

 

CZĘŚĆ II

UDZIAŁ W POSTĘPOWANIACH ZAKUPOWYCH

 § 9 Aukcje i oferty w aukcjach

1. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
2. Dostawca związany jest ostatnią Ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego dostawcę.
3. Dostawca jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty handlowej w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji.
4. Rodzaj stosowanej aukcji i zasady jej prowadzenia z wykorzystaniem Platformy Zakupowej definiuje Administrator Platformy Zakupowej, ustalając w szczególności:
   1. przedmiot aukcji oraz wymagania dotyczące warunków realizacji;
   2. kryteria oceny ofert;
   3. termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia aukcji;
   4. minimalne wysokości postąpień;
   5. termin i warunki związania ofertą;
   6. warunki udziału w aukcji.
5. Informacje, o których mowa wyżej będą dostępne dla Dostawców w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.
6. Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.
7. W toku aukcji prezentowana jest cena oferty lub punktowa ocena oferty złożonej przez Dostawcę oraz cena oferty lub punktowa ocena najkorzystniejszej złożonej oferty.
8. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo nieujawniania liczby, nazw dostawców oraz biorących udział w aukcji oraz wartości lub punktowej oceny ofert handlowych.
9. Administratorowi Platformy Zakupowej przysługuje prawo zmiany warunków lub odwołania aukcji przed jej rozpoczęciem oraz prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, również po jej zakończeniu oraz prawo zakończenia aukcji bez dokonania wyboru.
10. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru dostawcy. Zakończenie aukcji nie jest równoznaczne z udzieleniem przybicia.
11. Aukcje prowadzone są w cenach netto lub brutto – zasady i warunki składania ofert określa Administrator Platformy Zakupowej. 
12. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na złożone Oferty handlowe. Zastosowanie art. 68² k.c. jest wyłączone.

 

§ 10 Zapytania ofertowe i Oferty handlowe

1. Dostawca jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty handlowej w terminie i na warunkach wskazanych w zapytaniu ofertowym.
2. Administratorowi Platformy Zakupowej przysługuje prawo, w każdym czasie, do zmiany warunków lub odwołania lub odstąpienia lub unieważnienia w całości lub w części zapytania ofertowego zgłoszonego z wykorzystaniem Platformy Zakupowej.
3. Administrator Platformy Zakupowej decyduje o tym, czy Sprzedawca w imieniu Dostawcy ma możliwość zmiany już złożonych Ofert handlowych przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
4. Oferty handlowe złożone po upływie terminu składania mogą nie być brane pod uwagę przy wyborze ofert.
5. Oferty handlowe składane są w cenach netto lub brutto – zasady i warunki składania ofert określa Administrator Platformy Zakupowej.
6. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na złożone Oferty handlowe. Zastosowanie art. 68² k.c. jest wyłączone.  
7. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Dostawcy.

 

 § 11 Zatwierdzanie wyników wyboru ofert, podstawa realizacji

1. Wyniki wyboru Ofert handlowych podlegają zatwierdzeniu przez Administratora Platformy Zakupowej.
2. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo unieważnienia w całości lub części przeprowadzonego postępowania w przypadku, gdy:
   1. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Administrator Platformy Zakupowej przeznaczył na sfinansowanie zamówienia;
   2. złożenie zamówienia nie leży w interesie Administratora Platformy Zakupowej;
   3. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
3. Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie  prawo do nieinformowania Dostawców o wynikach wyboru ofert.
4. Podstawą realizacji wybranej Oferty handlowej będzie odrębna umowa lub zamówienie podpisane  przez Administratora Platformy Zakupowej i Dostawcę. 
5. Dostawcy nie przysługuje prawo odwołania się od wyników wyboru ofert oprócz sytuacji, gdy zostało to inaczej zdefiniowane w dokumentacji dotyczącej Postępowania Zakupowego.
6.  Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Dostawców, z którymi będą następnie prowadzone negocjacje dotyczące całości lub części zakresu złożonych Ofert. Administrator Platformy może zawrzeć umowę z jednym lub kilkoma wybranymi Dostawcami, a zakres umowy może obejmować całość bądź część zakresu złożonej Oferty. Jednocześnie Administrator Platformy Zakupowej zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta oraz odstąpienia od negocjacji na każdym etapie, bez konieczności podawania przyczyn. W związku z tym Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Administratora Platformy Zakupowej. Zapytania ofertowe Administratora Platformy Zakupowej stanowią jedynie zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 Kodeksu cywilnego i nie podlega przepisom dotyczącym oferty w rozumieniu art. 66 i kolejnych Kodeksu cywilnego.

 

CZĘŚĆ III

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 § 12 Poufność i tajemnica przedsiębiorstwa

1. W ramach postępowań ofertowych prowadzonych za pośrednictwem Platformy Zakupowej, Administrator Platformy Zakupowej przekazywać będzie Dostawcom (w tym reprezentującym ich Sprzedawcom), niezbędne informacje, dane, wytyczne, dokumenty, w celu umożliwienia złożenia przez Dostawcę oferty. Ponieważ treść zapytania ofertowego oraz informacje i dokumenty przekazywane Dostawcy w związku z zapytaniem ofertowym, mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Administratora Platformy Zakupowej lub stanowić dla Administratora Platformy Zakupowej informację poufną, Dostawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązków w zakresie poufności określonych poniżej.
2. Informacje uzyskane przez Dostawcę od Administratora Platformy Zakupowej w związku z zapytaniami ofertowymi publikowanymi na Platformie Zakupowej, tj. szczególności (lecz niewyłącznie):
   1. treść zapytania ofertowego, przebieg, treść, charakter rozmów prowadzonych przez Dostawcę i Administratora Platformy Zakupowej, oraz sam fakt ich prowadzenia, a także warunki, zasady, postanowienia dotyczące ewentualnej lub planowanej współpracy;
   2. wszelkie informacje dotyczące planowanego przedsięwzięcia, którego dotyczy zapytanie ofertowe np. rozwiązania technologiczne, systemowe, organizacyjne, finansowe, informatyczne, a także, idee, pomysły, opisy, informacje o procesach dotyczące przedsięwzięcia oraz podmiotach uczestniczących w planowanym przedsięwzięciu;
   3. wszelkie inne informacje, dane, oświadczenia, dokumenty, przekazywane Dostawcy (w tym Sprzedawcom) przez Administratora Platformy Zakupowej w związku z zapytaniem ofertowym i możliwym złożeniem przez Dostawcę oferty, oraz
   4. wszelkie inne dane i informacje posiadające wartość gospodarczą dla Administratora Platformy Zakupowej, w tym wszelkie dane i informacje o charakterze technologicznym, technicznym, organizacyjnym, finansowym, operacyjnym, osobowym (kadrowym), marketingowym, informatycznym, prawnym oraz know-how, oraz inne dotyczące działalności gospodarczej Administratora Platformy Zakupowej lub podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Administratorem Platformy Zakupowej,
   5. stanowią informacje poufne (dalej: „Informacje Poufne”).
3. Określone powyżej informacje uważane są za Informacje Poufne niezależnie od tego, czy podjęto wobec nich dodatkowe kroki zmierzające do zachowania ich w poufności (np. poprzez oznaczenie informacji, zabezpieczenia techniczne).
4. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji stanowiących Informacje Poufne, w szczególności do:
   1. nieprzekazywania (ani nieudostępniania) oraz nieujawnienia w całości lub w części, bezpośrednio lub pośrednio Informacji Poufnych jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu lub podawania ich do publicznej wiadomości,
   2. niewykorzystywania Informacji Poufnych we własnej działalności lub dla potrzeb działalności osób trzecich,
   3. podejmowania wszelkich adekwatnych i obiektywnie dostępnych działań prawnych, faktycznych, technicznych, organizacyjnych oraz wszelkich innych, które wpływają lub mogą wpływać na zachowaniu w poufności Informacji Poufnych, mających na celu zachowanie w poufności Informacji Poufnych.
5. Obowiązku zachowania poufności Informacji Poufnych, nie stosuje się do jakichkolwiek informacji, które stały się publicznie znane, o ile ujawnienie takich informacji nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Dostawcę lub naruszenia przez Dostawcę przepisów prawa lub na skutek naruszenia innych zobowiązań przez podmioty trzecie.
6. Dostawca uprawniony jest do ujawnienia lub wykorzystania Informacji Poufnych na skuteczne (tj. zgodne z przepisami) żądanie sądu lub innego organu (np. policji, prokuratury, urzędu skarbowego) uprawnionego na podstawie bezwzględne obowiązujących przepisów prawa do żądania określonych informacji w ramach prowadzonych przez te podmioty postępowań, przy czym wyłącznie w zakresie tego żądania. W takim przypadku, o ile nie będzie to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, Dostawca ma obowiązek uprzedniego poinformowania Administratora Platformy Zakupowej o zaistnieniu wyżej opisanych okoliczności.
7. Dostawca może korzystać z Informacji Poufnych wyłącznie w bezpośrednim związku z przygotowywaniem odpowiedzi na zapytania ofertowe i w tym zakresie Administrator Platformy Zakupowej zezwala na ujawnienie Informacji Poufnych przez Dostawcę swoim pracownikom, współpracownikom, doradcom oraz podwykonawcom (dalej: „Uprawnieni”), jeżeli zapoznanie się przez te osoby z Informacjami Poufnymi jest konieczne dla ww. celu. Dostawca zobowiązuje się, że osoby, którym przekaże Informacje Poufne łączyć będzie ze Dostawcą zobowiązanie do ochrony Informacji Poufnych w zakresie nie węższym niż wynikający z postanowień Regulaminu. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek działania lub zaniechania Uprawnionych jak za swoje własne działania lub zaniechania.
8. Dostawca, na każde żądanie Administratora Platformy Zakupowej, w terminie wskazanym przez Administratora Platformy Zakupowej, usunie przekazane lub udostępnione lub uzyskane Informacje Poufne.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania do zachowania w poufności Informacji Poufnych, Administrator Platformy Zakupowej uprawniony jest do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), za każdy przypadek naruszenia zobowiązania do zachowania w poufności Informacji Poufnych. Naliczenie kary umownej, nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
10. Obowiązek poufności określony w Regulaminie trwa przez okres obowiązywania Umowy dostępu do Platformy Zakupowej jak również przez okres 5 lat po zakończeniu obowiązywania Umowy dostępu do Platformy Zakupowej. Powyższe nie uchybia innym obowiązkom Dostawcy w zakresie zachowania poufności, które mogą wynikać z odrębnych umów zawartych przez Administratora Platformy Zakupowej z Dostawcą.

 

 § 13 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Sprzedawcy przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy Zakupowej (dalej: „Dane”) jest Administrator Platformy Zakupowej, tj. spółka Inplag Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-033), ul. Zwycięska 41 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Sprzedawca może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych mailowo na adres: rodo@inplag.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator w związku z korzystaniem przez Sprzedawcę z Platformy Zakupowej może przetwarzać następujące Dane:
   1. dane identyfikacyjne,
   2. dane teleadresowe,
   3. dane dotyczące stanowiska służbowego i uprawnień zawodowych,
   4. inne dane przekazane Administratorowi w ramach Platformy Zakupowej, w toku Postępowania Zakupowego, w związku ze złożoną Ofertą handlową lub późniejszą współpracą.
4. Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Sprzedawcy, od ich administratora (np. Dostawcy) lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.
5. Dane będą przetwarzane w celu:
   1. zawarcia i wykonania Umowy dostępu do Platformy Zakupowej, w tym świadczenia Usług,
   2. prowadzenia i rozliczenia Postępowań Zakupowych,
   3. wyboru i przyjęcia Oferty handlowej,
   4. realizacji i rozliczenia przyjętej Oferty handlowej, w tym zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy lub pisemnego zamówienia, o których mowa w § 11 ust. 4 powyżej,
   5. udzielania odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie,
   6. marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora,
   7. wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Administratora,
   8. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   9. obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. ustalenia i kierowania roszczeń.
6. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest:
   1. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą lub
   2. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub
   3. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci prowadzenia Postępowań Zakupowych, marketingu produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, kontaktu (w tym prowadzenia korespondencji) oraz obrony lub dochodzenia potencjalnych roszczeń.
7. Odbiorcami Danych mogą być partnerzy biznesowi Administratora (w tym inne spółki z Grupy Atlas Ward) i inne podmioty wspierające Administratora w organizacji pracy, marketingu, obsłudze korespondencji, świadczące usługi doradcze/prawne i zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia Postępowania Zakupowego, obsługi Platformy Zakupowej i usprawnienia procesów wewnętrznych w strukturze Administratora oraz inne podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności.
8. Podanie przez Sprzedawcę Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji przez Administratora celów określonych w ust. 5 powyżej, w tym w szczególności świadczenia Usług i prowadzenia Postępowania Zakupowego. Odmowa podania Danych będzie skutkować brakiem rejestracji na Platformie Zakupowej, brakiem możliwości złożenia Oferty handlowej za jej pośrednictwem i uczestnictwa Dostawcy w Postępowaniu Zakupowym.
9. Sprzedawcy przysługuje prawo dostępu do Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa.
10. Dane przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania Umowy lub relacji biznesowych – w przypadku ich nawiązania, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później.
11. Co do zasady Dane będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać Dane partnerom przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na rzecz Administratora usług. W takim przypadku Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej bezpieczeństwo Danych zapewnią stosowane przez Administratora zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Sprzedawca może otrzymać kopię zabezpieczeń swoich Danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane w ust. 1).

Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowaniu.  

 

§ 14  Postanowienia końcowe

1. Regulamin staje się wiążący dla Dostawcy z chwilą zarejestrowania Konta na Platformie Zakupowej. Administrator Platformy Zakupowej udostępnia Regulamin przed rozpoczęciem świadczenia usługi – w chwili rejestracji Dostawcy na Platformie Zakupowej. Niezależnie od powyższego, w trakcie wykonywania umowy Regulamin jest dostępny dla Dostawców w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie  treści Regulaminu pod adresem:  inplag.logintrade.net/portal,regulamin.html.  
2. Administrator Platformy Zakupowej może jednostronnie zmienić Regulamin, w szczególności gdy wymaga tego:
   1. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub uznanie postanowień Regulaminu za niedozwolone;
   2. zmiana rodzaju, zakresu lub zasad świadczenia Usług jak również zmiana dotycząca działalności Administratora Platformy Zakupowej;
   3. konieczność realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, orzeczeń sądów lub decyzji właściwych organów.
3. Administrator Platformy Zakupowej poinformuje Dostawcę o zmianie Regulaminu z wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
4. Administrator Platformy Zakupowej może zawiesić na czas określony albo nieokreślony Konto w przypadku, gdy działania Dostawcy lub Sprzedawcy:
   1. naruszają postanowienia Regulaminu, 
   2. są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami,
   3. negatywnie wpływają na wizerunek Platformy Zakupowej lub Administratora Platformy Zakupowe,;
   4. w inny sposób szkodzą Administratorowi Platformy Zakupowej.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Spory pomiędzy Dostawcami a Administratorem Platformy Zakupowej rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla siedziby Administratora Platformy Zakupowej.